Ehdotukset voivat koskea kaikkea viranomaisen kielenkäyttöä, kuten lakikieltä, viranomaisten kirjeitä, hakemuslomakkeita tai virastojen nimiä. Ne voivat koskea myös kirjoittamiseen ja viestintään liittyviä menettelytapoja.
Parannusehdotus voi olla vaikkapa olennaisten tietojen lisääminen kirjeeseen. Ehdottaa voi mitä tahansa, mikä auttaa ymmärtämään viranomaisen viestin ilman lisätietojen pyytämistä. Työryhmä lupaa tuoda esimerkit hyvistä käytännöistä muille viranomaisille malliksi.
Opetus- ja kulttuuriministeriön virkakielityöryhmän tavoitteena on kehittää lainsäädännön, viranomaisviestinnän ja asioinnin kieltä ymmärrettävämpään suuntaan. Jo hallintolaki vaatii viranomaisilta selkeää ja asiallista kielenkäyttöä.
Toimintaohjelma sisältyy hallitusohjelmaan. Tammikuussa 2013 opetus- ja kulttuuriministeriö asetti työryhmän laatimaan ohjelmaa, jonka on määrä valmistua lokakuun loppuun mennessä.
Parannusehdotusten ja hyvien esimerkkien keruulomake on Kotimaisten kielten keskuksen (Kotuksen) verkkosivuilla . Ehdotuksia voi tehdä elokuun 31. päivään asti.
uutiskirje 
