Helsingin yliopisto vähentää hallintohenkilöstöään lähes puolella ja panee henkilöstön hakemaan omia työpaikkojaan.
Se ilmoitti asiasta tiistaina.
Yliopiston tiedotteen mukaan vanha hallinto-organisaatio puretaan ja uuden palveluorganisaation tehtävät laitetaan sisäiseen hakuun.
– Uusi koko yliopiston yhteinen yliopistopalvelut-organisaatio mahdollistaa palveluiden toteuttamisen, johtamisen ja kehittämisen käyttäjälähtöisesti ja kustannustehokkaasti, tiedotteessa perustellaan.
Nyt yliopiston hallinto koostuu yli 50 erillisestä yksiköstä.
Omaa duunia hakemaan
Yliopisto aikoo siirtää hallintoa pois oppiaine- ja laitostasolta niin, että he olisivat monikäyttöisiä. Hallintohenkilöstö saa ilmoittautua halukkaaksi työtehtäviin, jotka julkistetaan johtaja- ja päällikkötehtävien osalta 18.1. ja muiden osalta 8.2.
– Tämä tarkoittaa, että he joutuvat hakemaan nykyisiä duunejaan tai jos ei semmoista ole, lähettämään CV:n ja selostuksen siitä, minkä tyyppistä duunia haluaisi tehdä. Sen jälkeen toivotaan parasta, Helsingin yliopiston akavalaisten varapääluottamusmies, koulutuspäällikkö Tapani Kaakkuriniemi sanoo.
Yliopistolla on nyt varsinaisissa hallintotehtävissä noin 1 450 henkeä, joista toista sataa on äitiys-, perhe- tai opintovapaalla. Töissä arvioidaan olevan runsaat 1 300 henkeä. Kun syksyn aikana kehitetty uusi palveluorganisaatio toteutuu, tehtäviä hoitaa noin 800 henkilöä. Heistä 60 on päällikköinä.
Laaja mylläkkä
Tapani Kaakkuriniemi muistuttaa, että nyt toteutettavat hallinnon irtisanomiset ovat yksi osa isompaa kokonaisuutta.
– Yliopistolla pannaan kaikki asiat uusiksi. Opetuspuolella on ollut tekeillä uusia järjestelyjä ja tiedekuntafuusiota ajetaan, hän sanoo.
– Kaikki nämä yhdessä ovat semmoinen mylläkkä, ettei kukaan oikein tiedä, mitä siitä seuraa, eikä usko, että seuraisi jotain hyvää.
Mylläkän aikataulukin on hatara.
Hallinnon saneeraus toteutunee kuluvana vuonna ja opetusreformi voi Kaakkuriniemen kuuleman mukaan olla valmis 2017. Tiedekuntafuusiolle ei ole aikataulua.
Opetusreformin on ehkä määrä olla valmis vuonna 2017, muttei ole olemassa tarkempaa ajankohdan määritystä.
Lisäksi opetus- ja kulttuuriministeriöltä on lähtenyt yliopistoille ohje profiloitua. Käytännössä se tarkoittaisi, että yhtä asiaa ei opetettaisi enää yhtä monessa paikassa kuin nyt.
Iso hallinto
Kaakkuriniemi arvioi, että Helsingin yliopiston hallinto on iso.
– Kun tulin Jyväskylän yliopistosta aikanaan, minusta tuntui, että täällä tehdään asiat mutkikkaasti ja virallisesti, hän kuvailee.
Hän muistuttaa, että Helsingin yliopistossa kuitenkin on piirteitä, jotka saavat henkilöstön määrän näyttämään suurelta verrattuna muihin yliopistoihin, esimerkiksi kaksikielisyys ja kansalliskirjasto sekä se, että isossa yliopistossa on oppiaineita, joita muualla ei ole. Isossa yksikössä lisäksi jotkut asiat on monimutkaisempi hoitaa kuin pienessä.
– Varmasti on varaa pudottaa hallinnon kokoa, mutta ei 15 prosenttia, kuten nyt ollaan tekemässä. Jos pitää karsia, muutaman yksittäisen prosentin voisin hyväksyä, hän sanoo.
Jatkoa seuraa?
Kaakkuriniemi arvelee, että vaikka nyt hallinnossa arvioidaan tarvittavan 800 henkeä, jatkossa väestä höylätään lisää pois, koska yliopiston johto on ilmoittanut, että rahaa palkanmaksuun ei yksinkertaisesti ole.
– Nyt on käyty läpi vain ne, jotka ovat puhtaasti hallinnossa eli taloushallinnossa, opintoasioiden hallinnossa ja suunnittelussa. Mutta jos lisää väkeä pitää vähentää, varmasti irtisanomiset laajenevat muuhun henkilöstöön.
Se tarkoittaisi akateemisia asiantuntijoita, tietotekniikan väkeä, tutkimusprojektien hallintoa, tutkimusapulaisia ja kirjaston henkilöstöä.
Irtisanomiset vapuksi
Uutta palveluorganisaatiota esiteltiin henkilöstölle keskiviikkona. Jatkoa esittelylle on luvassa 27. päivä, jolloin myös kerrotaan opetushenkilöstöön kohdistuvista vähennyksistä.
Rajoitusta ei ole siihen, kuinka moneen voi ilmoittautua. Keskiviikon tilaisuudessa hallintojohtaja Antti Savolainen suositteli hakemaan useaa tehtävää.
Hän kertoi myös, että suuri osa hallinnon henkilöstöstä joutuu uusiin tehtäviin. Hänen mukaansa kyse ei ole siitä, että tavoiteltaisiin henkilöstön palkkatason laskemista.
Paikkoja ei laiteta ulkopuoliseen hakuun. Johtaja- ja päällikkövalinnat on tarkoitus tehdä 12. helmikuuta ja muut valinnat 18. maaliskuuta.
Irtisanomiset aiotaan tehdä vappuun mennessä.
Helsingin yliopistossa oli vuoden 2015 alussa noin 8 200 työntekijää, joista suurin osa kuuluu opetus- ja tutkimushenkilöstöön. Niin sanotussa muussa henkilökunnassa on monenlaista väkeä: kirjastoväki, tietotekniikkaväki, kiinteistöjoukot, akateemiset asiantuntijat.
Hallinnon organisaatiouudistus on osa syyskuussa julkistettuja isoja yt-neuvotteluita, jotka koskevat 1 200 työntekijän vähentämistä vuoteen 2020 mennessä.
uutiskirje 
