Viikon kysymys
Etätyöllä sanotaan olevan monia parantavia vaikutuksia. Se kohentaa työelämän laatua ja edesauttaa jaksamista. Ilmasto kiittää, kun henkilöautolla tehtävä työmatkaliikenne vähenee. Etätyötä tekevien määrä lisääntyikin vuoteen 2006 asti, mutta sen jälkeen kasvu on pysähtynyt.
Miksi etätyö ei ole kasvattanut suosiotaan, professori Matti Vartiainen Aalto-yliopiston teknillisestä korkeakoulusta?
– Tietoturva-kysymykset ovat olleet pääeste sille, ettei etätyön mahdollisuutta ole hyödynnetty. Osin yritykset liioittelevat. Suurin osa tiedosta, jonka kuvitellaan tarvitsevan suojaamista, ei välttämättä tosiasiassa sitä tarvitsisi.
Miten Suomi sijoittuu suhteessa muuhun Eurooppaan?
– Suomi on etätyön käytössä kärkipäässä muiden Pohjoismaiden ja Hollannin kanssa. Viisi vuotta sitten tehdyssä eurooppalaisessa tutkimuksessa vain puolet vastanneista ilmoitti työskentelevänsä pelkästään päätyöpaikallaan. Luku lienee noussut, koska älypuhelimien kaltaiset työvälineet ovat kehittyneet. Meillä etätyö ei ole lisääntynyt räjähdysmäisesti, mutta kuitenkin vakaasti.
Millaisia vaikutuksia etätyöllä on työhyvinvointiin?
– Paljon riippuu etätyön tavasta ja muodosta. Kotona tehtävää etätyötä arvostetaan, koska siellä voidaan syventyä niihin asioihin, joihin päätyöpaikalla ei voi keskittyä. Paljon riippuu myös perhetilanteesta, koetaanko etätyö hyvänä. Helposti tapahtuu niin, että työ ja vapaa-aika sekoittuvat.
– Työolot asiakkaan luona saattavat olla sellaiset, että siellä on hankala työskennellä. Junissa ja muissa julkisissa välineissä työskenteleville kanssamatkustajat ja häly aiheuttavat stressiä ja kuormitusta.
Mitä etätyö vaatii työnantajalta?
– Jos etätyötä aiotaan soveltaa koko organisaatiossa, monet asiat täytyy ajatella uusiksi. Työntekijät eivät ole enää suoran ohjauksen ja valvonnan alla, joten pitää rakentaa uudenlaiset luottamiseen perustuvat toimintaperiaatteet.
– Useimmissa yrityksissä etätyötä ei ole hoidettu millään lailla. Perusparannus olisi, että luotaisiin mahdollisuuksia hyödyntää uusia työnteon tapoja.
Millaista uutta teknologiaa etätyöhön voidaan käyttää?
– Viime vuosina on kehitetty paljon teknologioita, kuten kehittyneitä videokonferensseja kokouksia varten ja ns. yhteistyöympäristöjä, jotka mahdollistavat keskustelun, näköyhteyden ja yhteisten dokumenttien jakamisen. Myös älypuhelimet kytketään usein näihin alustoihin. Sosiaalisen median eri välineitä voidaan myös käyttää hyväksi.
Pitäisikö etätyöstä luoda yleiset ohjeistukset?
– Kovin tarkkoja ohjeita tuskin pystytään luomaan. Yleisiä periaatteita sen sijaan voidaan tehdä siitä mitä asioita kannattaa ja pitää ottaa huomioon. Ennemmin tulisi luoda ohjeita kuin sääntöjä, jotka helposti jäykistävät.
uutiskirje 
